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Alle Famiglie  degli alunni

Oggetto: Informativa alle famiglie degli alunni ex art. 13 D.Lgs. 196/2003

L'Istituto Comprensivo in relazione alle finalità istituzionali dell'istruzione e della formazione e ad ogni attività ad esse strumentale, raccoglie, registra, elabora, conserva e custodisce dati personali identificativi relativi agli alunni iscritti e alle relative famiglie.
Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dello svolgimento dell'attività istituzionale.
Il trattamento dei dati potrà riguardare anche dati sensibili e/o giudiziari, qualora ciò fosse indispensabile per svolgere attività istituzionali che non possano essere adempiute mediante acquisizione di dati anonimi o dati personali di natura diversa.
In particolare, nell'ambito dei dati idonei a rivelare lo stato di salute, il trattamento potrà essere relativo all'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa vigente in materia di tutela delle persone portatrici di handicap, di igiene e profilassi sanitaria della popolazione, di tutela della salute o per adempiere ad obblighi derivanti da contratti di assicurazione finalizzati alla copertura dei rischi per infortuni degli alunni.
I dati personali forniti sono trattati sia attraverso i sistemi informatizzati, sia mediante archivi cartacei.
In applicazione del D.Lgs 196/2003, i dati personali sono trattati in modo lecito,secondo correttezza e con adozione di idonee misure di protezione relativamente:
"   All'ambiente in cui vengono custoditi
"   Al sistema adottato per elaborarli
"   Ai soggetti incaricati del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico quale rappresentante legale dell'Istituto. Responsabile del trattamento dei dati è il DSGA
Incaricati del trattamento dei dati sono il personale addetto all'Ufficio di Segreteria, i docenti.
I dati possono essere comunicati a soggetti pubblici in relazione ad attività previste da norme di legge o di regolamento o comunque quando la comunicazione sia necessaria per lo svolgimento di compiti istituzionali dell'Istituto o dei soggetti pubblici che ne facciano richiesta.
In nessun caso i dati potranno essere comunicati a soggetti privati senza il preventivo consenso scritto dell'interessato.
A scopo meramente esemplificativo si informa che tale eventualità potrà riguardare la comunicazione di dati a compagnie di assicurazione con cui l'Istituto abbia stipulato contratti relativi agli alunni; agenzie di viaggio e/o strutture alberghiere e/o enti gestori degli accessi ai musei, gallerie e/o monumenti, in occasione di visite guidate e viaggi di istruzione; enti certificatori di competenze linguistiche o informatiche.
Al soggetto interessato sono riconosciuti il diritto di accesso ai dati personali e gli altri diritti definiti dall'art. 7 del D.Lgs 196/2003

Il Dirigente Scolastico

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Al Dirigente Scolastico
I.C. Pantigliate

CONSENSO DEL SOGGETTO INTERESSATO

Il sottoscritto……………………………....………………….genitore dell'alunno……………….……....…………….........…….

classe……………..……sez………….....…....…….Codice Fiscale alunno…………………..………………………........……...
                                                                                          (scrivere in stampatello)
ricevuta informativa di cui all'art. 13 del D.Lgs 196/2003

ESPRIME IL CONSENSO

Alla comunicazione a privati e/o enti pubblici economici, anche per via telematica, dei propri dati personali e dei dati relativi al proprio figlio diversi da quelli sensibili o giudiziari(nome,cognome,data e luogo di nascita,indirizzo), pertinenti in relazione alle finalità istituzionali o ad attività ad essa strumentali.
La comunicazione dei dati potrà avvenire (a titolo esemplificativo e non esaustivo)
"   A compagnie di assicurazione con cui l'Istituto abbia stipulato eventuali polizze
"   Ad agenzie di viaggio e/o strutture alberghiere e/o enti gestori degli accessi ai musei, gallerie e/o monumenti o fiere in occasione di visite guidate e viaggi di istruzione
"   A compagnie teatrali o enti accreditati per la gestione di corsi anche di aggiornamento, in occasione di spettacoli e/o attività integrative che coinvolgono gli allievi e/o il personale della scuola
"   A enti certificatori di competenze linguistiche o informatiche

Data_____________________                                     Firma_____________________________________

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